Chi siamo
BoardRoom è il gestionale operativo del progetto Da 0 a 1 Milione: aiuta i suoi utenti a organizzare contatti, appuntamenti, follow-up e attività di lavoro. L'app è all'indirizzo boardroom.da0a1milione.com.
Titolare del trattamento: Fabio La Spisa · contatto: dazeroaunmilione@gmail.com
Quali dati trattiamo e perché
- Dati dell'account: nome, email e ruolo, per farti accedere e mostrarti solo ciò che ti spetta.
- Dati che inserisci tu: contatti, note, appuntamenti, follow-up, obiettivi e numeri di lavoro. Li usiamo solo per farti funzionare l'app. Sei tu a decidere cosa inserire: se inserisci dati di altre persone, come i tuoi contatti, devi poterlo fare nel rispetto della legge.
- Notifiche: se le attivi, salviamo l'indirizzo tecnico del tuo dispositivo per mandarti i promemoria. Puoi disattivarle quando vuoi.
- Funzioni di intelligenza artificiale: quando usi uno strumento AI (per esempio l'analisi di una conversazione), il testo o le immagini che invii vengono elaborati dal fornitore del modello per produrre la risposta. Non li usiamo per altri scopi.
La base giuridica è l'esecuzione del servizio che hai chiesto di usare (art. 6.1.b GDPR) e, per le funzioni facoltative come notifiche e Google Calendar, il tuo consenso, che puoi ritirare in ogni momento.
Google Calendar
Il collegamento a Google Calendar è facoltativo e lo attivi tu da Impostazioni → Google Calendar.
Che cosa chiediamo a Google
Un solo permesso: https://www.googleapis.com/auth/calendar.app.created. Con questo permesso BoardRoom può creare un calendario secondario chiamato «BoardRoom» nel tuo account Google e gestire gli eventi solo dentro quel calendario.
Che cosa facciamo
- Quando salvi un appuntamento o un follow-up con una data, BoardRoom crea, sposta o cancella l'evento corrispondente nel calendario «BoardRoom».
- Nell'evento scriviamo solo il tipo, il nome del contatto e l'orario. Mai le note, mai invitati.
- Non leggiamo i tuoi altri calendari né i tuoi eventi personali, e non riceviamo dati da Google oltre a quelli necessari per scrivere nel calendario «BoardRoom».
Dove stanno le chiavi di accesso
Le chiavi che Google ci rilascia restano sul nostro server, in un archivio che nessun utente può leggere, e non arrivano mai al tuo browser.
Come scollegarti
Da Impostazioni → Google Calendar → Scollega: chiediamo a Google di revocare l'accesso e cancelliamo le chiavi. Puoi revocarlo anche da myaccount.google.com/permissions. Il calendario «BoardRoom» resta nel tuo Google finché non lo cancelli tu.
Uso limitato
L'uso e il trasferimento ad altre app delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano le Google API Services User Data Policy, compresi i requisiti di Limited Use. I dati di Google non vengono venduti, non vengono usati per pubblicità, non vengono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale e non vengono letti da persone, salvo tuo consenso esplicito, obblighi di legge o sicurezza.
A chi affidiamo i dati
Usiamo fornitori che trattano i dati per nostro conto, solo per far funzionare il servizio:
- Supabase — database e autenticazione, con server nell'Unione Europea (Francoforte);
- Vercel — pubblicazione dell'app web;
- Anthropic — elaborazione delle richieste agli strumenti AI, solo quando li usi;
- OpenAI — trascrizione dei messaggi vocali, solo quando registri un audio;
- Resend — invio delle email del servizio;
- Apify — raccolta di dati pubblici dai profili social, solo per chi usa gli strumenti di outreach;
- Hetzner — server del collegamento WhatsApp, funzione in dismissione;
- Google — solo se colleghi Google Calendar;
- Apple e Google — consegna delle notifiche sul tuo dispositivo, se le attivi.
Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dall'Unione Europea: in quel caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (per esempio le clausole contrattuali standard). Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi.
Per quanto tempo
Conserviamo i dati finché il tuo account è attivo. Se chiedi di chiuderlo, li cancelliamo entro 30 giorni, salvo quelli che la legge ci obbliga a tenere. Le chiavi di Google Calendar si cancellano subito quando ti scolleghi.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverne una copia o opporti al trattamento, e ritirare un consenso dato. Scrivi a dazeroaunmilione@gmail.com: rispondiamo entro 30 giorni. Hai anche diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Modifiche
Se cambiamo questa informativa, aggiorniamo la data qui sopra e, per i cambiamenti importanti, te lo diciamo dentro l'app.
Summary in English
BoardRoom is the operating app of the Da 0 a 1 Milione project. Data controller: Fabio La Spisa, dazeroaunmilione@gmail.com.
Google Calendar (optional). BoardRoom requests only the calendar.app.created scope. It creates one secondary calendar named “BoardRoom” in the user's Google account and creates, updates and deletes events only in that calendar, mirroring the appointments and follow-ups the user saves in BoardRoom. Events contain only the type, the contact's name and the time — never notes, never attendees. BoardRoom does not read the user's other calendars or events. OAuth tokens are stored server-side, are never sent to the browser, and are revoked and deleted when the user disconnects.
BoardRoom's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is not sold, not used for advertising, not used to train AI models, and not read by humans except with the user's explicit consent, for security, or to comply with law.